Systemy rezerwacji pomieszczeń

Systemy rezerwacji pomieszczeń

Systemy rezerwacji sal informują o statusie zajętości sal spotkań wraz obsługą innych procesów (np. zamawianie cateringu, dodatkowego wyposażenia sal itd.). W procesie zarządzania informacjami i dokonywania rezerwacji może uczestniczyć wielu użytkowników. Wprowadzone dane automatycznie pojawiają się na wybranych ekranach, co sprawia, że wyświetlane informacje są zawsze aktualne, a użytkownicy uzyskują aktualny status zajętości sal. Rezerwacja, zakończenie lub przedłużenie spotkania można dokonywać bezpośrednio z panelu lub przy wykorzystaniu kalendarza.

Dzięki intuicyjnemu i prostemu w obsłudze oprogramowaniu można wyszukać inne pokoje w zależności od dostępności, rozmiaru i wyposażenia.  Nowoczesne panele z dodatkową sygnalizacją świetlną LED dają na pierwszy rzut oka komunikat, czy pokój jest zajęty, czy nie.

Dzięki wdrożeniu systemu rezerwacji sal pozbywamy się zamieszania związanego bieganiem w poszukiwaniu wolnych sal lub wręcz podwójnymi rezerwacjami.

Przy wyborze rozwiązania kierujemy się tym aby zarządzanie rezerwacją sal mogło się odbywać zgodnie z preferencjami i wymaganiami Użytkownika.

W naszych projektach wykorzystujemy rozwiązania czołowych producentów takich rozwiązań:

EXTRON

EVEO URVE